• Kontakty do kas kolejowych i lotniczych, rezerwacji hotelowych, pośrednictwa wizowego

• Podanie o urlop naukowy (.doc, obowiązuje od 18 marca 2009)
   
• Rachunek kosztów podróży zagranicznej (.doc)
   
• Podróże samochodem

  • Stawki (tzw. kilometrówka)

  • Warunkiem podpisania zgody na wyjazd własnym samochodem jest podpisanie Umowy w sprawie używania pojazdów służbowych. Umowę z pracownikami Wydziałów powinien podpisać Dziekan Wydziału i Pełnomocnik Kwestora. Umowę podpisuje się w 2 egzemplarzach, które otrzymują: pracownik i Sekcja Likwidatury Kwestury, a kopia pozostaje w aktach wydziału.

    Po powrocie z delegacji, pracownik powinien przedstawić rozliczenie z pobranej zaliczki, wypełniając m.in. druk Ewidencja przebiegu pojazdu za każdy miesiąc kalendarzowy oddzielnie. Dane zawarte w tym druku mogą stanowić podstawę do rozliczenia z zaliczki pobranej na wyjazd własnym samochodem. Stawki przebiegu za 1km podano powyżej (aktualną stawkę może zawsze podać Sekcja Likwidatury Kwestury).

     

• Wskaźniki i stawki na delegacje
   
• Średnie kursy walut NBP
   
• UBEZPIECZENIE PODCZAS WYJAZDÓW ZAGRANICZNYCH
   
• ^new Wzór umowy zawieranej z osobami nie będącymi pracownikami, doktorantami i studentami UW oraz wzór zobowiązania UW do zwrotu kosztów podróży służbowej.
  Zgodnie z pismem Kwestora UW Kw-559/2011 z 12-10-2011 - nie przewiduje się wypłaty zaliczki dla osób spoza Uniwersytetu. Jednostka macierzysta zatrudniająca tą osobę pokrywa koszty jej wyjazdu i obciąża notą UW.
   
• Oświadczenie w sprawie refundacji rozliczeń na podstawie kopii biletu lub potwierdzenia zakupu e-biletu
  Zgodnie z zawartymi umowami Uniwersytet Warszawski może być zobowiązany do sfinansowania kosztów podróży przyjeżdżających do Uczelni gości zagranicznych oraz w związku z brakiem możliwości zatrzymania w dokumentach księgowych Uczelni oryginałów biletów, dopuszcza się w takich przypadkach dokonania rozliczeń na podstawie kopii biletu lub potwierdzenia zakupu e-biletu, z których to dokumentów wynika kwota do refundacji. W takich przypadkach wymagane jest złożenie stosownego oświadczenia, zatwierdzonego przez osoby upoważnione do zatwierdzania dokumentów finansowych w jednostce.
   

  • List Kwestor Twarowskiej [.pdf]

  • Wzór oświadczenia [.doc]

powrót

• "GRUSZOWE" (.doc)

• Wnioski dotyczące wypoczynku dzieci

• Wnioski dotyczące wypoczynku emerytów i rencistów UW

• Wnioski dotyczące wypoczynku pracowników UW

• Wnioski dotyczące wypoczynku doktorantów UW

• Wniosek dotyczący przydziału wczasów dla osób spoza UW [rtf], [pdf]

• Wnioski dotyczące pożyczek remontowych i mieszkaniowych
  oraz pomocy finansowej

  
   

• Kwestionariusz dla osób ubiegających się o zakwaterowanie w Domu Pracownika Nauki (DPN)  (koniecznie drukować na jednej kartce, dwustronnie)
  

 http://www.uw.edu.pl/pracownik/bssbiuro.html

powrót

Komisja ds. Studentów, Doktorantów i Procesu Kształcenia

do jej zadań należy obsługa administracyjna Senackiej Komisji ds. Studentów, Doktorantów i Procesu Kształcenia, sprawdzanie poprawności napływających z jednostek dydaktycznych UW wniosków o utworzenie nowych kierunków i specjalności w zakresie wszystkich rodzajów studiów oraz przygotowywanie innych materiałów dla potrzeb Komisji.

• WNIOSEK O PROWADZENIE KIERUNKU STUDIÓW

• WNIOSEK O URUCHOMIENIE NOWEGO RODZAJU / FORMY  STUDIÓW

• WNIOSEK O UTWORZENIE NOWEGO KIERUNKU STUDIÓW

• WNIOSEK O UTWORZENIE ZAMIEJSCOWEGO OŚRODKA DYDAKTYCZNEGO

• WNIOSEK O UTWORZENIE NOWEJ  SPECJALNOŚCI

• WNIOSEK O UTWORZENIE MAKROKIERUNKU STUDIÓW 

• WNIOSEK O UTWORZENIE STUDIÓW MIĘDZYKIERUNKOWYCH  
   

powrót

Druki przyjęcia środka trwałego (po zakupie aparatury)

• PO - protokół odbioru

• OT - przyjęcie środka trwałego

powrót

Druki ZUS

ZUS ZUA - Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej

Formularz ZUS ZUA wypełnia się w celu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego, do ubezpieczeń społecznych, zmiany / korekty danych osoby ubezpieczonej (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIUA).

Terminy składania: Zgłoszeń do ubezpieczeń dokonuje się w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń.
Osoby, które obejmowane są ubezpieczeniami na zasadach dobrowolności, zgłaszają wniosek o objęcie ubezpieczeniem w terminie przez siebie wybranym, z tym że osoby zamierzające kontynuować ubezpieczenia emerytalne i rentowe zgłaszają wniosek w terminie 30 dni od ustania obowiązku ubezpieczeń społecznych.

ZUS ZZA - Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych

Formularz ZUS ZZA wypełnia się w celu zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, zmiany danych osoby ubezpieczonej (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych, które należy zgłosić na formularzu ZUS ZIUA), korekty danych osoby ubezpieczonej (z wyjątkiem korekty danych identyfikacyjnych, które należy zgłosić na formularzu ZUS ZIUA).

Na formularzu ZUS ZZA dokonuje się zgłoszeń osób, które z podanego w zgłoszeniu tytułu ubezpieczenia podlegają wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego należy dokonać zgodnie z art. 16 ustawty z dnia 6 lutego 1997 r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym (Dz.U. 1997 nr 28, poz.153 z późn.zm.).

Termin składania: Zgłoszenia do ubezpieczenia dokonuje się w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia. Osoby, które obejmowane są ubezpieczeniami na zasadach dobrowolności, wniosek o objęcie ubezpieczeniem zgłaszają w terminie przez siebie wybranym.

ZUS ZWUA - Wyrejestrowanie z ubezpieczeń

Formularz ZUS ZWUA należy wypełnić w celu wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych, wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego, zgłoszenia korekty danych o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń społecznych / ubezpieczenia zdrowotnego.

Termin składania: Zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń płatnik składek zobowiązany jest złożyć w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia tytułu do obowiązkowych lub dobrowolnych ubezpieczeń.

Więcej deklaracji i druków ZUS w formacie pdf - http://firma.onet.pl/718,druki.html

NIP-3 (163 kb) (dla obcokrajowców)
Zgłoszenie identyfikacyjne / zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej nie prowadzącej samodzielnie działalności gospodarczej (składanie: Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (02, z późn. zm.).)

Składający: Formularz przeznaczony dla osób fizycznych:
a) nieprowadzących w ogóle działalności gospodarczej,
b) wspólników spółek cywilnych, jawnych, partnerskich, komandytowych i komandytowo-akcyjnych, jeżeli poza uczestnictwem w tych spółkach nie prowadzą innej działalności gospodarczej,
c) płatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz płatników składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, jeżeli nie są podatnikami.

Termin składania: Zgodnie z art. 6, 7, 8 i 9 ustawy.

Miejsce składania: Zgłoszenie składa się do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w rozumieniu art. 4 ustawy.

ZUS ZCNA (53,9 kb)
Zgłoszenie danych o członkach rodziny, których adres zamieszkania nie jest zgodny z adresem zamieszkania ubezpieczonego, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego ZUS ZCNA.
Formularz ZUS ZCNA przeznaczony jest do zgłoszenia danych o członkach rodziny, których adres zamieszkania nie jest zgodny z adresem zamieszkania ubezpieczonego, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego, zgłoszenia utraty uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego przez członka rodziny.

Pozostałe druki na stronie ZUS - http://www.zus.pl/default.asp?p=1&id=1083

 PIT-12 - Oświadczenie dla celów dokonania rocznego obliczenia podatku dochodowego od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym (aby Państwa PIT został rozliczony przez Uniwersytet Warszawski, oświadczenie należy złożyć do 5 stycznia 2011 u p. Eli Szner)

druk ze strony Ministerstwa Finansów:  http://www.mf.gov.pl/_files_/podatki/formularze_podatkowe/pit_2009/pit-12.pdf

powrót